Съставяне на сложни циркулярни документи Упражнение

1. Циркулярен документ - сертификат Сертификат на участници в конкурс със собствен дизайн: Да се изгради дизайн; Да се създадат записи във файл с данни; Да се обединят двата документа и да се визуализират записите

2. Изграждане на дизайн

3. Добавяне на текстови полета

Съхранете документа като файл с име mailings_2.docx

4. Добавяне на файл с данни Създайте файл с данни в MS Excel, в който въведете записи с имената на участниците в конкурса. Съхранете файла с име mailings_2.xlsx

5. Обединяване на файлове Направете празни текстови кутии – без фонов цвят и контур. Те ще са необходими за извличане на записите от файла с данни след обединяването на двата файла.

От меню Mailings - Select Recipients - Use Existing List

Изберете работния лист от файла с данни и потвърдете обединението на документите.

6. Визуализиране на резултата Изберете текстова кутия за името на участника и извлечете запис от файла с данни чрез командата Insert Merge Field.

Изберете текстова кутия за училището на участника и извлечете запис от файла с данни чрез командата Insert Merge Field.

Визуализирайте резултата и прегледайте записите чрез секцията Preview Results. Съхранете текущите промени.

Домашна работа Създайте циркулярен документ за изготвяне на визитни картички на учителите, преподаващи по различните предмети във вашия клас.