Съставяне на сложни циркулярни документи

Презентация по темата: "Съставяне на сложни циркулярни документи"— Препис на презентация:

1 Съставяне на сложни циркулярни документи
Упражнение

2 1. Циркулярен документ - сертификат
Сертификат на участници в конкурс със собствен дизайн: Да се изгради дизайн; Да се създадат записи във файл с данни; Да се обединят двата документа и да се визуализират записите

3 2. Изграждане на дизайн

4 3. Добавяне на текстови полета

5 Съхранете документа като файл с име mailings_2.docx

6 4. Добавяне на файл с данни
Създайте файл с данни в MS Excel, в който въведете записи с имената на участниците в конкурса. Съхранете файла с име mailings_2.xlsx

7 5. Обединяване на файлове
Направете празни текстови кутии – без фонов цвят и контур. Те ще са необходими за извличане на записите от файла с данни след обединяването на двата файла.

8

9 От меню Mailings - Select Recipients - Use Existing List

10 Изберете работния лист от файла с данни и потвърдете обединението на документите.

11

12 6. Визуализиране на резултата
Изберете текстова кутия за името на участника и извлечете запис от файла с данни чрез командата Insert Merge Field.

13 Изберете текстова кутия за училището на участника и извлечете запис от файла с данни чрез командата Insert Merge Field.

14 Визуализирайте резултата и прегледайте записите чрез секцията Preview Results.
Съхранете текущите промени.

15

16 Домашна работа Създайте циркулярен документ за изготвяне на визитни картички на учителите, преподаващи по различните предмети във вашия клас.